Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
IMPORTANT : A compétences égales, priorité sera donnée aux candidatures titulaires d'une RQTH. Vos activités principales Secrétariat de direction : Assister la direction (la directrice et ses adjoints) dans leur organisation : gestion de boîtes fonctionnelles et en particulier la boîte de la direction, gestion des agendas, gestion des courriers et parapheurs, rédaction de courriers, constitution de fonds documentaires, préparation de réunions. Assurer une veille sur les échéances des dossiers suivis par la direction. Proposer des pistes d'amélioration du fonctionnement du service : procédures, circuits, nouveaux outils, etc. Secrétariat du dialogue social sur le périmètre ATE (3 DDI et préfecture) : Organiser, sous l'autorité de la directrice et de son adjointe en charge du domaine ressources humaines-management- dialogue social, le secrétariat du dialogue social en lien avec les référents de proximité, la coordonnatrice prévention action sociale, les pôles contributeurs pour les documents afférents aux points des ordres du jour et les secrétariats de direction des différentes structures. Il s'agit de : - En fin d'année N, élaborer la proposition de planning des instances[...]